Все сопутствующие услуги мы берем на себя
ПН - ПТ | 09:00 - 18:00
Чапаева 108а | на карте

Правильное пользование корпоративной картой

Корпоративная карта привязана к расчетному счету ИП, с ее помощью можно оплачивать расходы также как и с банковского счета. Картой может расплачиваться любой сотрудник или же снимать наличные деньги, если карта не именная. С помощью такой карты можно расплатиться через интернет, оплачивать представительские и командировочные расходы, сотовую связь, покупать необходимую канцелярию и т.д. В выборе банка и тарифа на обслуживание корпкарты, важно уточнить комиссию за переводы по карте, возможность снятия наличных и лимиты по таким операциям.

Совершенные покупки по карте должны осуществляться исключительно в рамках деятельности ИП, только в этом случае можно уменьшить налог и принять к учету все расходы по такой карте.

Что бы у налоговой не возникло вопросов по поводу расходов по корпоративной карте, необходимо сохранять все документы по каждой проведенной операции и своевременно отправлять их бухгалтеру. К таким документам относятся: - товарные чеки, накладные, кассовые чеки, акты выполненных работ/услуг, договоры, кассовые ордеры, бланки строгой отчётности. Все они должны содержать: - порядковый номер, реквизиты получателя средств, дату, печать и подпись организации выдавшего документ.

Корпоративной картой можно пользоваться для оплаты товаров в личных целях, но при принятии в учет расходов по корпкарте необходимо разделять личные и рабочие расходы. ИП придется объяснять банку и налоговой почему ушли деньги на те или иные цели. Для налоговой не важно на что идут расходы, в том случаи если ИП на УСН -6% или на патенте. Если ИП на ОСНО или УСН -15 % может учесть расход в целях деятельности в отчете, если подтвердит их документами.

Существует множества причин по которым банк может заблокировать корпоративную карту, самые частые:


1.Частое снятие наличных большими суммами.
2.Отсутствие обоснованности расходов по корпоративной карте.
3.Отсутствие безналичных платежей по счету.
4.Расходование денежных средств только на личные цели без использования их в деятельности ИП.
5.Расходы в магазинах только на личные цели.
6.Частые покупки у одного контрагента, не имеющего отношения к деятельности ИП.
7.Сомнительные контрагенты по переводам с корпоративной карты.
8.Переводы физическим лицам с корпоративной карты, без документального и целевого обоснования.

Достаточно одной такой причины что бы счета ИП были заблокированы и банк запросит документы по расходам на проверку.

При открытии наличного счета банк предлагает ИП личную именную карту, с помощью которой можно осуществлять платежи не связанные с деятельностью ИП. По такой карте можно оплачивать: покупки в магазине, квартплату, домашний интернет, коммунальные услуги, делать переводы физическим лицам и т.д. Но и по личной карте налоговая может проверить доход и расход.

Благодарные клиенты
Наши конкурентные преимущества
Экономия на бухгалтерских услугах при аутсорсинге
Экономия
До 70%, экономия на бухгалтерию и кадры
Профессиональная оптимизация налогообложения
Налоговое моделирование
Наши клиенты уменьшили налоги до 50%
Консультации специалистов по бухгалтерскому учету
Консультации специалистов
Сторонние бухгалтера выбирают услугу "Мы с вами"
Облачные технологии при удаленной бухгалтерии
Облачные технологии
24/7 доступ к 1С:Бухгалтерии
Надеждность удаленной бухгалтерии
Надежность
Наш договор прозрачен
ЭЦП при удаленной бухгалтерии
ЭЦП на месте
ЭЦП вы выпустите у нас
Налоговые проверки при оказании бухгалтерских услуг
Здоровый сон
С налоговой и ГИТ общаемся мы
Лучшие цены на бухгалтерские услуги и обслуживание
Лучшие цены
Цены вас удивят
Есть вопросы?

Свяжитесь с нами удобным для вас способом!

Мы обязательно ответим вам.

Звоните нам с 8:00 до 17:00 по МСК
Пишите на электронную почту:
Воспользуйтесь формой:
Нажимая кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ознакомились и согласны с политикой конфиденциальности
Позвонить Написать