Правильное пользование корпоративной картой

Корпоративная карта привязана к расчетному счету ИП, с ее помощью можно оплачивать расходы также как и с банковского счета. Картой может расплачиваться любой сотрудник или же снимать наличные деньги, если карта не именная. С помощью такой карты можно расплатиться через интернет, оплачивать представительские и командировочные расходы, сотовую связь, покупать необходимую канцелярию и т.д. В выборе банка и тарифа на обслуживание корпкарты, важно уточнить комиссию за переводы по карте, возможность снятия наличных и лимиты по таким операциям.

Совершенные покупки по карте должны осуществляться исключительно в рамках деятельности ИП, только в этом случае можно уменьшить налог и принять к учету все расходы по такой карте.

Что бы у налоговой не возникло вопросов по поводу расходов по корпоративной карте, необходимо сохранять все документы по каждой проведенной операции и своевременно отправлять их бухгалтеру. К таким документам относятся: - товарные чеки, накладные, кассовые чеки, акты выполненных работ/услуг, договоры, кассовые ордеры, бланки строгой отчётности. Все они должны содержать: - порядковый номер, реквизиты получателя средств, дату, печать и подпись организации выдавшего документ.

Корпоративной картой можно пользоваться для оплаты товаров в личных целях, но при принятии в учет расходов по корпкарте необходимо разделять личные и рабочие расходы. ИП придется объяснять банку и налоговой почему ушли деньги на те или иные цели. Для налоговой не важно на что идут расходы, в том случаи если ИП на УСН -6% или на патенте. Если ИП на ОСНО или УСН -15 % может учесть расход в целях деятельности в отчете, если подтвердит их документами.

Существует множества причин по которым банк может заблокировать корпоративную карту, самые частые:

1.Частое снятие наличных большими суммами.
2.Отсутствие обоснованности расходов по корпоративной карте.
3.Отсутствие безналичных платежей по счету.
4.Расходование денежных средств только на личные цели без использования их в деятельности ИП.
5.Расходы в магазинах только на личные цели.
6.Частые покупки у одного контрагента, не имеющего отношения к деятельности ИП.
7.Сомнительные контрагенты по переводам с корпоративной карты.
8.Переводы физическим лицам с корпоративной карты, без документального и целевого обоснования.

Достаточно одной такой причины что бы счета ИП были заблокированы и банк запросит документы по расходам на проверку.

При открытии наличного счета банк предлагает ИП личную именную карту, с помощью которой можно осуществлять платежи не связанные с деятельностью ИП. По такой карте можно оплачивать: покупки в магазине, квартплату, домашний интернет, коммунальные услуги, делать переводы физическим лицам и т.д. Но и по личной карте налоговая может проверить доход и расход.