Подготовка бухгалтерии к 2020 году

1. Новые изменения в 2020 году:

- раньше сдать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год;
- отчетность составить по новым формам и отправить в налоговую в электронном виде;
- за 2019 год использовать новые формы деклараций по налогам на прибыль и на имущество, а с 1-го квартала 2020 года — новую форму расчета по страховым взносам;
- продолжать платить авансы по налогу на имущество, без подачи в налоговую авансовых расчетов;
- начать внедрять ЭТК сдавать в ПФР новый отчет по работникам.
Это лишь малая часть изменений, которые произойдут в 2020 году.

2. До конца декабря необходимо:

- провести инвентаризацию;
- проверить и при необходимости обновить учетную политику;
- сделать реформацию баланса;
- проверить и (если нужно) пересмотреть лимит остатка кассы;
- проверить и закрыть расчеты с подотчетными лицами за 2019 год, подготовить и оформить изменения в подотчете на 2020 год;
- свериться с контрагентами и провести ревизию первичных документов;
- решить вопрос с резервами, например, резервом сомнительных долгов;
- определиться со схемой уплаты авансов по налогу на прибыль, если вы работаете на ОСНО;
- сделать или по крайней мере запросить сверку с налоговой по состоянию на 31.12.2019.

3. О том, что вы меняете режим налогообложения, нужно известить свою инспекцию:

- о переходе с ОСНО на УСН — до 31.12.2019;
- переходе на ЕСХН — до 31.12.2019;
- возврате с упрощенки на ОСНО или переходе с УСН на другой режим налогообложения — до 15.01.2020;
- также до 15.01.2020 подается уведомление об отказе от ЕСХН.

4. При работе с зарплатой и кадрами :

- был утвержден график отпусков на 2020 год— крайний срок 17.12.2019;
- имелось утвержденное штатное расписание (за его отсутствие бывает штраф), а зарплаты в нем учитывали новый размер МРОТ;
- не были нарушены сроки выплаты зарплаты за декабрь;
- не позднее 31.12.2019 были выплачены отпускные работникам, которые идут в отпуск в начале января.

5. По части НДФЛ необходимо:

- проверить верно ли предоставлены работникам вычеты;
- сделать ревизию заявлений на вычеты на 2020 год;
- удостовериться, что НДФЛ удержан по верной ставке (проверить налоговый статус сотрудников, пересчитать налог при его изменении, доудержать или вернуть излишки, если есть такая возможность);
- до 31.12.2019 перечислить НДФЛ с декабрьских отпускных и больничных;
- оформить регистр по НДФЛ.

А по страховым взносам следует проверить правильность примененных тарифов (с учетом предельных баз на 2019 год). Это не сложно сделать по карточкам учета страховых взносов.