Можно ли аннулировать первичные учетные документы или счет-фактуру
В письме от 11.10.2019 № ЕД-4-15/20928@ ФНС разъясняет, может ли организация аннулировать электронные первичные учетные документы и счета-фактуры, содержащие ошибки.
Правила оформления и исправления таких электронных документов регулируются Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В нём указано, что в первичном документе допускаются исправления, которые должны содержать дату исправления и подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление.
Если говорить о требованиях к исправлению счета-фактуры, то они прописаны в статье 169 НК РФ, где говорится о возможности исправления первоначального счёта-фактуры только путём выставления исправленного счёта-фактуры с указанием номера и даты исправления.
Таким образом, действующим законодательством не определены понятия и порядки аннулирования содержащих ошибки документов (как первичных учётных документов, так и счетов-фактур).
Однако законодательство РФ не исключает возможность заключить между сторонами договоренность о признании отсутствия гражданско-правовых последствий при ошибочно сформированном документе. По соглашению сторон такой документ может подлежать аннулированию в порядке, установленном внутренними распорядительными документами организаций.