График отпусков на 2020 год: как составлять по новым правилам

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков на 2020 год утверждается не позднее 14 дней до начала следующего года, то есть до 17 декабря 2019 года. Данный документ является обязательным для всех организаций. У ИП нет обязанности составлять график, однако при наличии большого количества наёмных работников Роструд советует его утвердить.

График необходим для планирования работы компании, а также для своевременной выплаты отпускных и т.д. Чаще всего для утверждения графика используется форма Т-7. Руководители подразделений собирают опросные листы с пожеланиями у подчинённых, после чего график отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации. Затем график предоставляется сотрудникам для ознакомления под расписку и хранится минимум один год.

Трудовая инспекция проверяет наличие графика отпусков и его соблюдение. При отсутствии документа накладывается штраф в размере 50 тысяч рублей, а при не предоставлении отпуска или при нежелании работника полностью использовать свой отпуск грозит штраф в ту же сумму уже за каждый случай, то есть за каждого работника.

Не следует забывать, что такие категории сотрудников, как, например, работники в возрасте до 18 лет, или имеющие детей-инвалидов, а также работники-совместители и ветераны боевых действий, имеют право на выбор времени отпуска. Изменение графика отпусков возможно в нескольких случаях:
- по соглашению сторон (для этого в форме Т-7 есть 8 и 9 графы);
- при отзыве работника из отпуска ( используется графа 10 " Примечания");
- при приёме на работу нового сотрудника ( в этом случае оформляется дополнение к форме Т-7).