Требования к БСО

Особенности БСО появились с 15.07.2016 в связи с поправками, внесенными в Закон № 54-ФЗ.

Не смотря на нововведения, в настоящее время налогоплательщики при оказании услуг населению могут использовать БСО как нового, так и старого образца.

Прежние БСО разрешено применять до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ).

Требования к БСО

БСО должны в обязательном порядке содержать реквизиты, которые приведены в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

наименование документа
порядковый номер за смену
дату, время и место (адрес) осуществления расчета
наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя
ИНН продавца
применяемую при расчете систему налогообложения
признак расчета (получение средств, возврат оплаты)
наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС
сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
форму и сумму расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа)
должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего БСО и выдавшего его покупателю
регистрационный номер ККТ
заводской номер модели фискального накопителя
фискальный признак документа
адрес интернет сайта, на котором можно проверить запись расчета
абонентский номер, либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему БСО в электронной форме или интернет сайт, на котором такой документ можно получить
адрес электронной почты продавца БСО в случае его передачи покупателю в электронной форме
порядковый номер фискального документа
номер смены
фискальный признак сообщения
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство
дополнительные реквизиты с учетом сферы деятельности продавца

Кроме того, все реквизиты, содержащиеся на БСО, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.

Выдача БСО в электронном виде

Продавцу придется выдавать БСО в электронном виде. Ведь если до расчета клиент попросит направить БСО на его электронный или абонентский адрес (телефон), то нужно это сделать при наличии технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Если такая просьба поступила от покупателя уже после расчета и выдачи бумажного БСО, то электронный БСО направлять ему не нужно.

Можно поступить иначе: направить клиенту в электронном виде информацию о таком БСО – регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа и адрес сайта, по которому такой БСО может быть бесплатно получен (п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

БСО, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный им на бумаге, приравнивается к БСО, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).