Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – важный элемент современного электронного документооборота, обязательный реквизит электронного документа. Фактически электронная цифровая подпись – это аналог реальной подписи физического или юридического лица. И, как всякая подпись, она является уникальной и подтверждает авторство, т.е. непосредственно указывает на человека, подписавшего документ.

Создание электронной цифровой подписи

Создание электронной цифровой подписи стало возможным в результате особого преобразования информации. Сама по себе подпись выглядит как определенная последовательность символов и может прилагаться к документу (электронному файлу) или же находиться в его теле.

Выглядит электронная цифровая подпись совсем иначе, чем подпись рукописная. Но это совсем не влияет на ее функции. Она удостоверяет подлинность подписанного документа.

Будущему владельцу подписи будет выдана не последовательность символов, а программное средство, которое позволит создать необходимый шифр. В результате реализуется возможность каждый электронный документ подписывать уникальной подписью.

В основе применения подписи – использование двух ключей, один из которых является тайным (закрытым), второй – открытым. Ключи – это кодированная информация. Закрытый ключ – информация, которая не действует без открытого ключа. Именно закрытый ключ нужен для подписания документа. Открытый ключ необходим для идентификации подписи, подтверждает личность владельца.

Виды электронной цифровой подписи

простая;

усиленная неквалифицированная;

усиленная квалифицированная.

Простая подпись только подтверждает, что документ был подписан определенным лицом. Усиленная неквалифицированная также подтверждает авторство подписавшего документ лица. Но также подпись свидетельствует, что документ не был изменен после подписания.

Усиленная квалифицированная подпись имеет все свойства неквалифицированной. Но, помимо того, она является полной заменой рукописной подписи и печати организации. Когда выполняется сдача отчетности в государственные контролирующие органы, необходима именно усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись. Другие виды подписи могут использоваться в процессе сотрудничества, если участники сделки предусматривают их применение.

Применение электронной цифровой подписи

Чаще всего электронная цифровая подпись необходима юридическим лицам. Если организация обладает развитой структурой и некоторые подразделения находятся на значительном расстоянии, применение электронной цифровой подписи очень удобно. Но в настоящее время все больше и больше физических лиц также начинают использовать цифровую подпись. Иными словами, можно с уверенностью сказать: электронная цифровая подпись – универсальный инструмент, который позволяет быстро и эффективно выполнить множество важных действий:

• Предоставить финансовую отчетность в налоговые органы;
• Передать документацию в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
• Оформить различные документы через интернет;
• Совершать коммерческие сделки;
• Формировать электронный документооборот.

Преимущества электронной цифровой подписи

Электронная цифровая подпись необходима руководителям всех уровней и форм собственности. Она обеспечивает безопасность электронного документооборота; ее невозможно подделать, а работать с ней очень просто. Документ с ЭЦП будет открыт только тем лицом, кто является истинным адресатом. При любой попытке взлома подпись уже не будет действительной.

Электронная цифровая подпись поможет вам сэкономить массу времени при формировании необходимого документооборота. В случае интерактивных сделок финансовый риск будет практически исключен. Очень важно, что вы сможете мгновенно подписать документы на большом расстоянии от вас.

Если вам нужна электронная цифровая подпись, вы можете обратиться к нам – специалистам компании «Центр Содействия Бизнесу». Мы в самые короткие сроки изготовим для вас ЭЦП. Если вам нужна консультация по вопросам, связанным с использованием электронной цифровой подписи, наши специалисты предоставят вам подробную информацию.