Кадровый учет в Саратове

Под понятием кадровый учет подразумевается соответствующее документальное оформление движений сотрудников организации, начиная от приема на работу и до увольнения. Кадровый учет включает в себя все перемещения работника, такие как командировки, уход в отпуск, перевод на иную должность и прочие обстоятельства, касающиеся трудового процесса. Ведение кадрового учета – обязанность любого предприятия, независимо от его формы собственности.

Ведение кадрового учета

Основой для выполнения данной работы служит первичная кадровая документация. Также необходимо иметь знания в области трудового законодательства, ориентироваться в нормативных актах и кадровой документации, знать основы кадрового делопроизводства. Если все это кажется вам неподъемной ношей, лучше обратиться за помощью к профессионалам из аутсорсинговой компании. Квалифицированные специалисты помогут вам грамотно организовать кадровый учет «с нуля», избавив от проблем и лишних финансовых трат.

Кадровый аутсорсинг

Конечно, в крупных компаниях, где документооборот велик, кадровый учет будет вести кадровый отдел. Однако на малых и средних предприятиях нет необходимости содержать штатных кадровиков. Платить наемным работникам заработную плату, оплачивать налоги и социальный пакет, арендовать помещение, обучать, покупать оборудование и специализированные программы – все это уже не является таким уж необходимым. Для качественного выполнения работы по ведению кадрового учета нужно найти достойных профессионалов. А сделать это сегодня легко, ведь на рынке работает множество специализированных аутсорсинговых компаний.

Проблема выбора

Как же выбрать ту компанию, где работают квалифицированные и добросовестные специалисты? Разбирающиеся в специфике работы по ведению кадрового учета, не допускающие ошибок, за которые придется расплачиваться штрафами, знающие трудовое законодательство и несущие ответственность за выполненную работу?

При выборе организации, которой вы планируете поручить какую-либо работу, всегда следует обращать внимание на ее репутацию. Это правило весьма актуально. Хорошо, если компания работает на рынке продолжительное время, у нее имеется солидная клиентская база. Не поленитесь изучить информацию в интернете, задайте вопрос на соответствующих форумах или в соцсетях относительно того, как работает данная компания, можно ли ей доверять. В настоящее время люди охотно делятся своими мнениями относительно сферы услуг. Даже если вам не удастся узнать о какой-либо конкретной фирме, возможно, вы получите ссылки на другие компании, оказывающие аналогичные услуги.

Цели и задачи кадровой службы

Заключая договор с аутсорсинговой фирмой, внимательно отнеситесь к тем задачам, которые вы ставите перед специалистами. Для этого необходимо быть в курсе того, в каком состоянии находится документация на вашем предприятии. Если вам необходимо восстановить кадровый учет «с нуля», значит, нужно иметь представления о том, какие именно документы должны быть на вашем предприятии. При любой форме собственности обязательно должны наличествовать:

• расписание штатов;
• правила внутреннего распорядка труда;
• учетный табель времени работы сотрудников;
• график отпусков;
• личные дела работников;
• трудовые договора с соглашениями;
• должностные инструкции.

Автоматизированные системы кадрового учета

В настоящее время существую различные автоматизированные программы, которые облегчают ведение кадрового учета и значительно снижают возможность появления каких-либо ошибок. Кроме того, данные программы дают возможность руководителю всегда быть в курсе состояния кадрового учета и передают нужную информацию в бухгалтерию, облегчая расчет заработной платы. Обращаясь в аутсорсинговую компанию, уточните, будет ли использована в их работе с вами какая-либо автоматизированная система для кадрового учета, по какому принципу она будет работать, необходимо ли вам провести обучение сотрудников, в каком виде будут храниться документы при ведении кадрового учета вашего предприятия и т.д. В ваших интересах построить сотрудничество с аутсорсинговой компанией таким образом, чтобы результаты ее работы всегда были упорядочены и доступны для вас даже спустя продолжительный период времени.

Проконсультироваться по вопросам ведения кадрового учета вы можете у специалистов компании «ФинансСервисСаратов».